Einfach.
Schnell.
Sepaheld.
SepaHeld macht Lastschriften einfach.
Digitale Mandate, nahtlose Übertragung und automatisierte Buchungsvorschläge.
Wir vertrauen auf Sepaheld
Werde von überall bezahlt.
Die neueste Partner-Integration von GoCardless verknüpft deinen GoCardless Account mit Lexware Office. Für Sepa-Lastschrifteinzüge in Sekundenschnelle!
Lexware Office nimmt alle relevanten Meldungen für Sie vor, auf Unstimmigkeiten jeder Art wird hingewiesen. Sie können kaum etwas falsch machen.
Auch Ihre Abrechnung sind dank Lexware Office und SepaHeld innerhalb weniger Minuten abgeschlossen.
SepaHeld ist der schnellste Weg Lastschriften einzuziehen und alles, was du benötigst, um Online-Zahlungen zu akzeptieren. Unabhängig von deinem Geschäftsmodell oder Kanal, kannst du Sepa-Lastschriften von jedem Gerät sofort und weltweit akzeptieren.
Im Handumdrehen kannst du mühelos verschiedene Zahlungsmethoden hinzufügen sowie deine Conversion Rates erhöhen.
Automatisierte Buchungen für Zahlungseingänge
SepaHeld erstellt automatisiert für alle deine Zahlungseingänge und die Transaktionsgebühren Buchungsvorschläge, wenn du deine Rechnungen über SepaHeld einziehst. SepaHeld ordnet die Zahlungen automatisch den passenden Belegen (deinen Rechnungen) zu und erstellt Buchungsvorschläge. Mit nur einem Klick übernimmst du die vorbereiteten Buchungen. Nie wieder Chaos in der Buchführung!
Lastschriften in no-time.
Verbinde dein Buchhaltungsystem (z.B. Lexware Office) mit SepaHeld und GoCardless zur automatischen Abwicklung deiner Rechnungen per Sepa-Lastschrift – und das sekundenschnell!
Digitale Mandate und individuelle E-Mail-Vorlagen
Elektronische Mandate bieten zahlreiche Vorteile: Keine manuelle Datenerfassung: Reduziere Fehler und vermeide physischen Papierkram. Automatisierte Prozesse: Daten werden effizient gespeichert und abgerufen.
Kein Papieraufwand: Spare Druck- und Portokosten durch ein rein elektronisches Verfahren. Anpassbare E-Mail-Vorlagen: Gestalte die Anfrage für ein neues Mandat individuell nach deinen Bedürfnissen. Effizienter und sicherer – mit digitalen Mandaten – so einfach ist das!
SepaHeld ordnet die Zahlungen automatisch den passenden Belegen (deinen Rechnungen) zu und erstellt Buchungsvorschläge. Mit nur einem Klick übernimmst du die vorbereiteten Buchungen.
Nie wieder Chaos in der Buchführung!
Einfach, zuverlässig und effizient – so lässt sich unsere Erfahrung mit SepaHeld am besten beschreiben.
Die nahtlose Anbindung zwischen Lexware Office und GoCardless hat unseren Abrechnungsprozess stark verbessert.
Martina Hartmann
Furniture Share
Durch die Anbindung zwischen Lexware Office und Gocardless aufgrund SepaHeld sparen wir bei unserer wöchentlichen Abrechnung viel Zeit und Aufwand.
Das Switchen zwischen Lexware Office und GoCardless fällt komplett weg und es kann auch nicht mehr zu ungewollten Zahlendreher oder Falschbuchungen kommen.
Wir sind mit SepaHeld sehr zufrieden und würde es jederzeit weiterempfehlen.
Nicole S.
emoose GmbH
Dank SepaHeld läuft unsere SEPA-Abwicklung zwischen Lexware Office und GoCardless endlich reibungslos.
Keine doppelten Datenpflege-Schritte mehr – das spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch Fehlerquellen.
Wir möchten SepaHeld nicht mehr missen!
Lukas Schmitz
Schmitz GbR
Perfekt für wiederkehrende Zahlungen und Mitgliedsbeiträge
Mit SepaHeld musst du nie wieder manuell wiederkehrende Rechnungen tätigen. Sowohl einmalige, als auch wiederkehrende Zahlungen können ganz einfach verwaltet werden.
Sepa-Lastschrift als Bezahloption
Biete deinen Kunden Lastschrifteinzüge als Bezahloption an.
Mit der Integration von GoCardless durch SepaHeld kannst du deinen Kunden Sepa-Lastschrift als Zahlungsoption anbieten.
Wurde die erste Rechnung erstellt, fordert SepaHeld automatisiert beim Kunden das entsprechende Lastschrift-Mandat an. Sobald dieses digital erstellt wurde, werden alle Rechnungen eingezogen.
Einfach, oder?
Warum Lexware Office?
Mit der Anbindung von SepaHeld an Lexware Office schaffen wir ein attraktives Angebot für viele Kunden.
Mit der Partnerschnittstelle wird Rechnungen schreiben noch einfacher.
SepaHeld verbindet Lexware Office mit GoCardless für SEPA-Lastschrifteinzüge im Handumdrehen.
Ihre Vorteile mit Lexware Office:
- Lexware Office bietet Kleinunternehmen ein breites Spektrum an kaufmännischen Lösungen an. Unter anderem Rechnungserstellung, Belegerfassung bis hin zum Jahresabschluss und Lohnabrechnungen
- Lexware Office bietet Ihnen mit vielen Automatisierungen einen guten Überblick über Ihre buchhalterischen Vorgänge anhand von verschiedenen Übersichten und Grafiken. So sehen Sie immer schnell, wie sich Ihr Unternehmen finanziell entwickelt
- Lexware Office ist TÜV Rheinland- und ISO-zertifiziert, die Software ist made in Germany und sämtliche Daten liegen ausschließlich auf deutschen Servern.
Deine Vorteile auf einen Blick.
- ✓GoCardless Integration in dein Buchhaltungssystem (wie z.B. Lexware Office)
- ✓Unkomplizierte Anbindung deines GoCardless-Accounts
- ✓Synchronisation zwischen GoCardless und deinem Buchhaltungssystem
- ✓Sepa-Lastschrift-Zahlungen automatisiert einziehen und verbuchen
- ✓Automatisierung sorgt für Zeitersparnis
- ✓Verständliche Benutzeroberfläche
- ✓Übersicht über alle offenen, abgeschlossenen Sepa-Zahlungen
Jetzt Zahlungen sofort erhalten!
Überspringe nervige Third-Party Programme und starte mit Sepa-Lastschriften in weniger als 15 Minuten!
Vollautomatischer Sepa-Lastschrifteinzug, auch international. Nutze jetzt den schnellsten Weg Lastschriften einzuziehen!
Preise
Standard
13,90 €
/Monat
- in 5 min einsatzbereit
- kostenlos testen
- Serienrechnungen
- Einzelrechnungen
- E-Mail Support
- vollautomatische Erstellung von Mandaten
Vertragslaufzeit 1 Monat sollte der Vertrag bis 4 Wochen vor Ablauf der Vertragslaufzeit nicht gekündigt sein, verlängert sich der Vertrag automatisiert um 1 Monat.
Premium
25,90 €
/Monat
- in 5 min einsatzbereit
- kostenlos testen
- Serienrechnungen
- Einzelrechnungen
- Abschlags- & Schlussrechnungen
- E-Mail Support
- Upload CSV Contact Lists
- vollautomatische Erstellung von Mandaten
- E-Mail Support
- anpassbare E-Mail-Vorlagen für die Mandatsanfrage
- manuelle Rechnungsauswahl möglich
- mehrere Zahlungsbedingungen
Vertragslaufzeit 1 Monat sollte der Vertrag bis 4 Wochen vor Ablauf der Vertragslaufzeit nicht gekündigt sein, verlängert sich der Vertrag automatisiert um 1 Monat.
Demo
Interaktive Demo
Es ist ganz einfach.
FAQ
Frequently Asked Questions
support@sepaheld.de
Wir helfen dir gerne.
Ja, du kannst SepaHeld für 3 Tage kostenlos testen.
GoCardless bietet zu Zeit nur Basis-Lastschriften an, da die Implementierung von Firmen-Lastschriften aufgrund der unterschiedlichen Bestimmungen der einzelnen EU-Mitgliedsstaaten sehr unterschiedlich sein kann.
Sepaheld überträgt Rechnungen für Sie von Ihrem ERP-System (z.b. Lexware Office oder sevdesk) an GoCardless. Daher benötigen Sie alle drei Accounts.
Sie verbinden Ihr SepaHeld Konto ganz leicht mit Ihrem GoCardless Account.
Klicken Sie dazu einfach in Ihrem Dashboard auf den Reiter „GoCardless“ und danach auf „Verbinden“.Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt mit dem Support von GoCardless auf:support@gocardless.com
SepaHeld zieht Rechnungen und Serienrechnungen (im Premium-Paket auch Abschlags- und Schlussrechnungen) automatisch ein, insofern die Zahlungsbedingung der Rechnung einer der in SepaHeld ausgewählten Zahlungsbedingung entspricht.
Alle anderen Rechnungen werden nicht automatisch eingezogen (es wird ebenfalls nicht automatisch ein Mandat angefragt).
Als Premium-Kunde haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, manuell Rechnungen zum Einzug auszuwählen, unabhängig von der Zahlungsbedingung.
Serienrechnungen werden automatisiert vom Sepaheld bei der nächsten Ausführung erkannt. Insofern die Zahlungsbedingung auf der Serienrechnung mit der im Sepaheld hinterlegten Zahlungsbedingung übereinstimmt, überträgt Sepaheld die Rechnung automatisiert und zieht diese ein.
Gegebenenfalls müssen Sie die Zahlungsbedingung anpassen.
Sepaheld versendet nur für den folgenden Fall eine Sepa-Mandat-Anforderung an Ihre Kunden:
- Es wurde eine Rechnung ausgelöst mit der im Sepaheld hinterlegten Zahlungsbedingung und es besteht noch kein Mandat in GoCardless für dieses Unternehmen oder Einzelperson
Sepaheld versendet nicht an alle Kunden eine Sepa-Mandat-Anforderung – sondern nur wo notwendig.
Sollten Sie bereits bestehende Sepa-Mandate in GoCardless für den Unternehmenskunden haben, ordnet Sepaheld dieses Mandat automatisiert zu.
Für Privatpersonen und Verbraucher beachten Sie bitte den FAQ-Artikel:
Folgende Rechnungstypen werden von SepaHeld übertragen bzw. berücksichtigt:
- Einzelrechnungen / Rechnungen (Invoice)
- Serienrechnungen (Serial Invoice)
- mit SepaHeld Premium: Abschlagsrechnungen (Downpayment Invoice)
- mit SepaHeld Premium: Schlussrechnungen (Closing Invoice)
Nicht verarbeitet / berücksichtigt werden:
- Eingangsrechnungen (Purchase Invoice)
- Eingehende Gutschriften (Purchase Credite Note)
- Angebote (Quotations)
- Lieferscheine (Delivery Notes)
- Einnahme-Belege (SalesInvoice)
- Einnahme-Minderungs-Belege (Sales Credite Notes)
- Auftragsbestätigungen (Order Confirmations)
Der von Ihnen einziehbare Betrag wird von GoCardless begrenzt.
Den maximalen Rechnungsbetrag jeder verfügbaren Währung finden Sie auf der GoCardless Website.
In der EUROZONE ist das Limit z.B. 5.000 Euro pro Transaktion. GoCardless kann unter Umständen das Limit erhöhen.
Hierzu wenden Sie sich bitte an den GoCardless Support.
Sollten Sie Serienrechnungen in angelegt haben und parallel hierfür einen Dauerauftrag/Subscription in GoCardless, würde es durch die Übertragung der Serienrechnung von Sepaheld an GoCardless zu Doppelabbuchungen bei Ihrem Kunden kommen. Daher löschen Sie bitte die Daueraufträge/Subscriptions in GoCardless.
Wenn Sie einen Dauerauftrag/Subscription in GoCardless absagen, in dem ein Kunde hinterlegt ist, wird nur der Plan gelöscht. Das Mandat des Kunden bleibt bestehen.
Als SepaHeld-Premiumkunde können Sie Ihre Zahlung vor dem Fälligkeitsdatum einziehen lassen. Dazu gehen Sie auf “Einstellungen” und geben ein wieviele Tage die Zahlung früher eingezogen werden soll.
Zum Beispiel: Ist die Rechnung am 15.12. fällig und soll 5 Tage vorher eingezogen werden, dann setzen Sie den Zeitraum auf 5 Tage. Der Einzug bei GoCardless beginnt dann am 10.12.
Die Mail mit der Aufforderung das Mandat zu bestätigen wird von SepaHeld an alle in Ihrem ERP-System hinterlegten Mailadressen geschickt. In den meisten ERP-Systemen haben Sie die Möglichkeit unterschiedliche Ansprechpartner einem Kontakt hinzuzufügen.
Während Ihr Kunde das Mandat bestätigt muss er eine Mailadresse bei GoCardless hinterlegen. Nachdem das Mandat bestätigt wurde ist diese Mailadresse die einzige die von SepaHeld angeschrieben wird um über Zahlungsvorgänge zu informieren.
Es werden also nicht alle in Ihrem ERP-System hinterlegten Mailadressen angeschrieben.
Folgende E-Mails werden versendet:
- Eine E-Mail wird an Sie versendet, wenn ein neues Mandat angefordert wurde.
- Eine E-Mail wird an Ihren Kunden versendet, wenn ein neues Mandat angefordert wurde.
- Zwei Tage nachdem das Mandat angefordert wurde, insofern noch keine Bestätigung erfolgte, erhalten Sie eine weiter E-Mail, dass das Mandat noch ausstehend ist.
Sobald Sie SepaHeld mit Ihrem ERP-System und GoCardless verbunden haben können Sie alle zukünftigen Rechnungen, die mit Ihrem ERP-System erstellt werden, ganz einfach in Ihrem SepaHeld Dashboard einsehen.
Beachten Sie: Rechnungen vor der Nutzung mit SepaHeld versendet wurden, werden nicht in das Dashboard übertragen!
Wenn Sie Ihren Kunden zu einem spezifischen Fälligkeitsdatum eine Rechnung stellen und senden möchten, wählen Sie das Fälligkeitsdatum in Ihrer Zahlungsbedingung entsprechend. Z.B. 14 Tage netto.
Wenn Sie sich bei SepaHeld registrieren und das Onboarding erfolgreich durchgeführt haben, gelangen Sie zum Dashboard. Nach der Erstregistrierung werden Sie hier noch keinen Bericht oder eine Auflistung zu Ihren Rechnungen finden, da noch keine von Ihnen mit SepaHeld ausgeführt wurde.
Erst sobald Sie eine Rechnung erstellt und gespeichert haben bzw. an den Kunden versendet haben, überträgt SepaHeld dieses Mandat in Ihrem Dashboard, wo Sie es einsehen können.
Leider ist es nicht möglich vergangene Rechnungen, die vor der Benutzung mit SepaHeld getätigt wurden, in das SepaHeld Dashboard zu übertragen.